为雇主提供的服务

员工与人事档案管理

在统一数据库中维护最新员工信息。TeamDesk帮助人事人员管理员工档案、将员工关联到企业组织结构，并在日常人事流程中使用这些资料。

如何工作

将个人和工作信息、联系人、学历和经验记录保存在员工卡片中,在添加数据时进行验证,并在发生变化时进行更新,以便人力资源参与者可以查看共同的记录,而不是不同的表格版本。

指定员工在公司结构中的部门和职位。统一的名录有助于避免同一职位使用不同的职称,并简化名单管理。在团队组成发生变化时,检查人力资源信息和相关任务。

在初始化公司时，可以借助人工智能从文件或文本中整理数据。生成的结果需要审核：创建员工前，请补全缺失信息并核对字段值。人工智能功能需要连接相应服务；人力资源人员仍须对确认后的数据负责。

工作流程示例

人力资源部门检查个人资料,选择单位和职务,填写卡片并保存员工。如果原始资料包含不同的联系人或日期,则在保存前确定正确的值。然后将信息用于人力资源管理和表格。

是否可以使用现有表格？

是的，文件和文本可以作为数据编制的来源，分析结果应在保存之前加以核实和补充，不应不经过澄清就接受含糊不清的信息。

谁可以与人力资源库合作？

访问权限取决于用户的角色、权限和组织环境,因此您可以确定谁可以创建和编辑员工,以及谁只需要在工作中查看信息。

是否需要填写所有人力资源部分?

从员工结构和卡片开始，文档、招聘和考勤可以使用共同的人力资源框架进行连贯的配置。