فريق العمل
إدارة سجلات الموظفين وشؤون الأفراد
احتفظ ببيانات الموظفين المحدّثة في قاعدة مشتركة. يساعد TeamDesk فريق الموارد البشرية على إدارة ملفات الموظفين وربطهم بهيكل الشركة واستخدام هذه البيانات في العمليات اليومية.
كيف يعمل
بطاقة الموظف بدلا من القوائم المجزأة
احفظ البيانات الشخصية والوظيفية وبيانات الاتصال والتعليم والخبرة في بطاقة الموظف. تحقّق من البيانات عند إضافتها وحدّثها عند حدوث تغييرات. بذلك يرجع المشاركون في إجراءات شؤون الموظفين إلى سجل مشترك بدلًا من نسخ مختلفة من الجدول.
الصلة بهيكل الملاك الوظيفي
حدد الوحدة ووظيفة الموظف في هيكل الشركة - تساعد الأدلة المتسقة على تفادي اختلاف الألقاب الوظيفية وتبسيط إدارة القوائم - عند تغيير تشكيل الفريق، تحقق من تفاصيل الموارد البشرية والتعيينات ذات الصلة.
إعداد البيانات الأساسية والتحقق منها
عندما تبدأ شركة جديدة، يمكن للذكاء الاصطناعي إعداد البيانات من الملفات أو النصوص. ثم يتم التحقق من النتائج: حدد المعلومات الناقصة وقارِن بين القيم قبل إنشاء موظف جديد. يتطلب الذكاء الاصطناعي خدمة متصلة؛ وتظل مسؤولية التحقق من البيانات على عاتق إدارة الموارد البشرية.
مثال على سير العمل
إضافة موظف جديد
ويقوم موظفو الموارد البشرية بالتحقق من النموذج، واختيار الوحدة والوظيفة، وملء البطاقة، وحفظ الموظف، وإذا كانت المواد المصدرية تحتوي على بيانات مختلفة عن الاتصال أو التاريخ، يقوم موظف الموارد البشرية بتصحيح القيمة الصحيحة قبل حفظها، ثم تستخدم المعلومات في إدارة الموارد البشرية وفي السجلات.
من أين نبدأ
مقارنة قائمة الموظفين
حذف القيود القديمة وتوضيح المعلومات المطلوبة. تعيين مالك للنسخة الحالية من القائمة.
إعداد الهيكل
إنشاء وحدات ووظائف لاختيار القيم المتفق عليها عند إضافة الموظفين.
راجع البطاقات الأولى
أضف مجموعة صغيرة، وتحقق من التفاصيل وحقوق الدخول، ثم استمر في ملء قاعدة البيانات.
أسئلة وأجوبة
هل يمكن استخدام الجداول الموجودة؟
نعم، يمكن استخدام الملفات والنصوص كمصدر لإعداد البيانات، وينبغي التحقق من نتائج التحليل وإكمالها قبل حفظها، ولا ينبغي قبول المعلومات المبهمة دون توضيح.
من يمكنه العمل مع قاعدة الموارد البشرية؟
تعتمد إمكانية الوصول على دور المستخدم، والتصاريح، والسياق المؤسسي. تحديد من يقوم بإنشاء وتحرير الموظفين، ومن يحتاج فقط إلى المعلومات لأغراض العمل.
هل يجب ملء جميع أقسام الموارد البشرية في وقت واحد؟
لذا، فمن الأفضل أن تبدأ بإنشاء هيكل للموظفين وبطاقاتهم. ويمكنك إنشاء الوثائق والتوظيف وتسجيل الوقت بشكل متسق باستخدام إطار مشترك للموارد البشرية.