Жұмыс беруші үшін
Қызметкерлер мен кадрларды есепке алу
Қызметкерлер туралы өзекті мәліметтерді ортақ базаға жинаңыз. TeamDesk HR мамандарына қызметкер карточкаларын жүргізуге, адамдарды компания құрылымымен байланыстыруға және мәліметтерді күнделікті кадр жұмысында пайдалануға көмектеседі.
Қалай жұмыс істейді
Тізімнің орнына қызметкердің картасы
Сіздің жеке, жұмыс, байланыс, білімі мен тәжірибесі туралы мәліметтерді қызметкердің картасында сақтаңыз. Деректерді қосқанда тексеріңіз, өзгерген кезде жаңартыңыз. Осылайша, әрбір қызметкер бір ғана жазуға сілтеме жасайды, ал кестенің әртүрлі нұсқалары қолданылмайды.
Қосылым
Компанияның құрылымында қызметкердің бөлімін және лауазымын келтіріңіз. Бірыңғай анықтамалық бір- біріне қарама- қарсы лауазымдарды болдырмауға көмектеседі, тізімдермен жұмыс істеуді жеңілдетеді. Команда құрамын өзгерткенде, персоналды басқару мәліметтерін және байланысты тапсырмаларды тексеріңіз.
Бастапқы деректерді дайындау және тексеру
Компанияны іске қосқанда, ДЖ файлдар мен мәтіннен деректерді дайындайды. Нәтижесін тексеру үшін жібереді: кемшіліктерді түзетіп, қызметкерді құрмас бұрын мәндерді салыстырады. ДЖ жұмысы үшін қосылған қызмет қажет; тексерілген деректер үшін жауапкершілік адам ресурстары бөлімінде қалады.
Жұмыс үрдісінің мысалы
Жаңа қызметкерді қосу
HR бөлімі анкетаны тексереді, бөлім мен лауазымды таңдайды, картаны толтырады және қызметкерді сақтайды. Егер бастапқы деректерде контакт немесе күннің әртүрлі нұсқалары болса, сақталу алдында дұрыс мәнін анықтайды. Содан кейін мәлімет кадрлық және есептік жазбаларда қолданылады.
Неден бастау керек
Қатынасушылар тізімін тексеру
Ескірген жазуларды өшіріп, қажетті мәліметтерді келтіріңіз. Тізімнің қазіргі нұсқасының иесіне хабарлаңыз.
Құрылымды дайындау
Бірлестіктер мен лауазымдарды құрыңыз, сонда қызметкерлерді қосқанда бірыңғай мәндерді таңдай аласыз.
Бірінші карталарды тексеру
Кіші топты қосып, мәлімет пен рұқсаттарын тексеріп, деректер қорын толтыруға жалғастырыңыз.
Сұрақ- Жауап
Бар кестелерді қолдануға бола ма?
Иә, файлдар мен мәтін дерек көзі ретінде қолданылуы мүмкін. Сақталғаннан кейін талдау нәтижесін тексеріп, толықтыру керек. Екіжақты мәліметтерді түсіндірмей қабылдамаңыз.
Қайсысы жұмысшы күшімен жұмыс істей алады?
Қатынау пайдаланушының рөліне, рұқсаттарына және ұйымдық контекстіне байланысты. Кімнің қызметкерлерді құрып, өзгерте алатындығын және кімнің тек өзінің жұмысы үшін қажетті мәліметтерді көре алатындығын анықтаңыз.
Қазіргі кезде барлық елдерде осындай жүйе бар.
Сіз жұмысшылардың құрылымын және карталарын жасауды бастай аласыз. Құжаттарды, уақытты және жұмыс уақытын бақылауды біріктірілген HR жүйесі арқылы біртіндеп баптай аласыз.