ЖАБДЫКТАР ҮЧҮН
Кызматкерлерди жана кадрларды эсепке алуу
Кызматкерлер жөнүндө актуалдуу маалыматтарды жалпы базага чогултуңуз. TeamDesk HR адистерине карточкаларды жүргүзүүгө, кызматкерлерди компаниянын түзүмүнө байланыштырууга жана маалыматтарды күнүмдүк кадрдык иштерде колдонууга жардам берет.
Кантип иштейт
Бирдиктүү кызматкер картасы, тизмелерди бөлүп көрсөтүү ордуна
Кардарлардын жеке, жумушчу, контакттык, билим берүү жана тажрыйбалык маалыматтарын бир гана кызматкердин картасында сактаңыз. Маалымат кошулганда аны текшерип, өзгөртүлгөндө жаңыртып туруңуз. Мындайча айтканда, HR процессинин катышуучулары ар кандай версиялардагы таблицаларды колдонбостон, бир эле маалыматты колдонушат.
Системалык байланыш
Компаниянын структурасында кызматкердин бөлүмүн жана ордун көрсөтүңүз. Бирдей аталыштар бир эле кызматка ар кандай ат коюудан сактайт жана тизмелерди оңой иштетүүгө жардам берет. Команданын курамын өзгөрткөндө, персоналдык маалыматтарды жана тиешелүү тапшырмаларды текшериңиз.
Баштапкы маалыматтарды даярдоо жана текшерүү
Компанияны түзүүдө, AI файлдардан же тексттен маалыматтарды даярдай алат. Жыйынтык текшерүүгө жөнөтүлөт: толук эмес маалыматты тактоо жана кызматкерди түзүүдөн мурун маанилерди салыштыруу керек. AI иштеши үчүн байланышкан кызмат керек; тастыкталган маалыматтар үчүн жоопкерчилик HRде калат.
Иш процессинин мисалы
Жаңы кызматкерди кошуу
Кадрлар бөлүмүнүн кызматкери анкетаны текшерип, бөлүмдү жана должностьти тандап, картаны толтуруп, кызматкерди сактайт. Эгерде булак материалында контакт же дата боюнча ар кандай варианттар болсо, кадр кызматкери сактоодон мурун туура маанини аныктайт. Андан кийин маалымат кадрдык ишмердикте жана таблицаларда колдонулат.
Кайдан баштоо керек
Колдонуучулар тизмеси
Эскирген жазууларды алып салыңыз жана керектүү маалыматты толтуруңуз. Жаңы версиянын ээсин тандаңыз.
Структура
Бирдиктүү маанилерди колдонуу үчүн кызматкерлерди кошуу учурунда бөлүмдөрдү жана должности түзүү.
Биринчи картаны текшерүү
Кичинекей топту кошуңуз, маалыматты жана уруксаттарды текшериңиз, андан кийин маалыматтар базасын толтурууга улантыңыз.
Суроо-жооп
Бар таблицаларды колдонууга болобу?
Да, файлдар жана тексттер маалыматтарды даярдоо үчүн булак катары колдонулушу мүмкүн. Сатып алуудан мурун анализдин жыйынтыгын текшерип, толуктоо керек. Бир жактуу маалыматтарды тактоого болбойт.
Кимдер HR менен иштей алат?
Колдонуучунун ролу, уруксаттары жана уюмдун контексти колдонуучунун мүмкүнчүлүктөрүн аныктайт. Кимдердин кызматкерлерди түзө жана өзгөртө алаарын, кимдердин гана иштөө үчүн керектүү маалыматтарды көрүүгө укугу бар экенин аныктаңыз.
Бардык HR-бөлүмдөрдү бир эле учурда толтуруу керекпи?
Документтер, жумушчулардын тизмеси жана убакытты эсептөө бирдиктүү персоналдык базаны колдонуу менен бирдиктүү түрдө конфигурацияланышы мүмкүн.