İşverenler için
Çalışan ve personel kayıtları
Güncel çalışan bilgilerini ortak veri tabanında tutun. TeamDesk, İK ekiplerinin çalışan profillerini yönetmesine, kişileri şirket yapısıyla ilişkilendirmesine ve bu bilgileri günlük süreçlerde kullanmasına yardımcı olur.
Nasıl çalışıyor?
Diğer bir deyişle, listeler yerine kişiselleştirilmiş sayfalar oluşturur
Kişisel, iş, iletişim, eğitim ve tecrübe bilgilerini bir çalışan kartı içinde saklayın. Kayıtlar eklendiğinde bunları kontrol edin ve değişiklikler olduğunda güncelleyin. Bu sayede personel süreçleri katılımcıları farklı versiyonları değil ortak bir kayıtla karşılaştırır.
İlçenin merkezi ile bağlantısı vardır
Birimleri ve şirket yapısındaki görevlerini belirtin. Uyumlu referanslar farklı görev adlarını önler ve listelerle çalışmayı kolaylaştırır. Eğer bir takım değiştirirseniz, personel bilgilerini ve ilgili görevleri kontrol edin.
Kaynak verileri hazırlama ve doğrulama
Bir şirket başlatıldığında, verileri dosyalardan veya metinlerden AI ile hazırlayabilirsiniz. Sonuç doğrulama için gönderilir: eksik bilgileri düzeltin ve çalışanı oluşturmadan önce değerleri karşılaştırın. AI'nin çalışması için bağlantılı bir hizmet gerekiyor; doğrulanmış verilerin sorumluluğu HR'de kalıyor.
İş akışı örneği
Yeni bir çalışan ekle
İnsan Kaynakları, profili inceler, birim ve görevi seçer, kartı doldurur ve çalışanı kaydeder. Eğer kaynak dosya farklı bir kişi veya tarih içeriyorsa, kayıt öncesinde doğru değeri doğrular. Sonra bu bilgiler insan kaynakları ve tablolarda kullanılır.
Nereden başlayacağım?
İşçi listesi
Eski girişleri sil ve gerekli bilgileri doldur. Listenin güncel sürümünün sahibini belirleyin.
Yapıyı hazırlayın
Birimleri ve görevleri oluşturun, böylece çalışanlar eklendiğinde uyumlu değerleri seçebilirler.
İlk kartları kontrol edin
Küçük bir grup ekleyin, bilgileri ve erişim izinlerini kontrol edin ve veritabanı doldurmaya devam edin.
Soru ve Cevap
Mevcut tablolar kullanılabilir mi?
Evet, dosyalar ve metinler veri hazırlamak için kaynak olarak kullanılabilir. Kaydetmeden önce sonuçları kontrol edin ve düzeltin. Muğlak bilgileri doğrulamadan kabul etmeyin.
Kimler bu iş için gerekli personeli sağlayabilir?
Kullanıcının rolü, izinleri ve kurumsal bağlamı ile ilgili erişimi belirleyin. Kimin çalışanları oluşturduğunu ve düzenlediğini ve kimin sadece iş için bilgiye ihtiyacı olduğunu belirleyin.
Her bir bölümde birer H.O.T. bulunmaktadır.
İşletme, personel kayıtları ve personel kayıtları ile başlar.