İşverenler için
Çalışma süresi çizelgesi
Seçilen dönemin çalışma süresi bilgilerini bir çizelgede toplayın. TeamDesk kayıtları çalışanlara ve günlere göre düzenlemenize, saatleri ve durumları kullanmadan önce kontrol etmenize yardımcı olur.
Nasıl çalışıyor?
İşçi, gün ve saat
Zaman ve gün durumu doğrulanmış kaynak bilgilerini yansıtmalıdır. Dönem sonuna kadar, kayıtları planlar ve mevcut varlık bilgileri ile karşılaştırmalısınız, eksiklikleri ve farklılıkları düzeltmelisiniz.
El ile doldurma veya malzemelerden hazırlama
Boş bir tablo oluşturabilir ve kayıtları elle ekleyebilirsiniz. Eğer bilgi dosyalarda, resimlerde veya metinlerde mevcutsa, yapay zeka bağlantılı hizmette kontrol için satırları hazırlayabilir. HR çalışanları şirket çalışanlarına eşleşir, tabloyu seçer ve hazır kayıtları açıkça kaydeder.
Tahmin yerine test
Eksik satır açıklık gerektirir: Kaynakta saat yoksa, bu iş saatleri sıfır anlamına gelmez. Kaydetmeden önce tarihleri, çalışanları ve eşleşen kayıtları kontrol edin. Donanım bağlantısı ve uyumluluk, varlık verileriyle çalışırken ayrı olarak ele alınır.
İş akışı örneği
Birimler listesi
Yönetici, bir dönem için bilgi gönderir. İnsan Kaynakları satırları hazırlar, isimleri personel veritabanıyla karşılaştırır ve saatleri kontrol eder. Karışık kayıtlar doğrulama için geri gönderilir. Kontrolden sonra, uzman satırları seçilen tabloya kaydeder ve toplamı karşılaştırır.
Nereden başlayacağım?
İnsan kaynaklarını kontrol edin
Bu nedenle, şirketler için gerekli olan verilerin doğrudan kaynaklardan elde edilmesi ve bu verilerin doğrudan müşterilere ulaştırılması gerekmektedir.
Zaman ve kaynakları hazırlayın
Bir tablo oluşturun, günlük olarak verileri toplayın ve tartışmalı kayıtları kim onayladığını belirleyin.
Düzenle ve Kaydet
Çalışanları, tarihleri, saatleri ve durumları kontrol edin. Satırları kaydetmeden önce farklılıkları düzeltin.
Soru ve Cevap
Terminaller arasında bağlantı sağlanamaz.
Evet. Boş bir tablo ve elle girdilerle başlayabilirsiniz. Bağlantılı bir AI hizmeti, malzemelerden satırları hazırlamak için kullanılabilir ve sonra kontrol edilebilir.
Saatin saatin üzerindeki bir noktaya göre hareket ettiğini belirtir.
Hayır. Önce bir ön sonuç oluşturulur. Kullanıcı satırları kontrol eder, çalışanları eşleşir ve bir tablo seçer, sonra ayrı bir kaydetme başlatır.
Maaşı ve ödülleri birbirinden farklıdır.
Zaman kayıtları gün ve saat bilgilerini hazırlar. Hesaplama dönemleri ve dağılımları ayrı bölümlerde bulunur; hesaplamada kullanılan zaman kayıtları şirket süreçlerinize göre ayarlanmalıdır.