TEAMDESK · ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
Табель рабочего времени
Сведите сведения о рабочем времени в табель выбранного периода. TeamDesk помогает организовать записи по сотрудникам и дням, проверить часы и статусы перед дальнейшей работой с данными.
Как это работает
Сотрудник, день и рабочие часы
Ведите записи табеля с привязкой к сотруднику и дате. Часы и статус дня должны отражать проверенные исходные сведения. Перед завершением периода сравните записи с графиками и доступной информацией о посещаемости, уточните пропуски и расхождения.
Ручное заполнение или подготовка из материалов
Можно создать пустой табель и добавить записи вручную. Если сведения уже собраны в файлах, изображениях или тексте, AI может подготовить строки для проверки при подключённом сервисе. HR сопоставляет людей с сотрудниками компании, выбирает табель и явно сохраняет подготовленные записи.
Проверка вместо догадок
Неполная строка требует уточнения: отсутствие часов в источнике не означает нулевое рабочее время. Проверьте даты, сотрудников и совпадающие записи, прежде чем сохранять результат. При работе с данными посещаемости подключение оборудования и совместимость обсуждаются отдельно.
Пример рабочего процесса
Сбор табеля от подразделений
Руководители передают сведения за период. HR подготавливает строки, сопоставляет фамилии с кадровой базой и проверяет часы. Неоднозначные записи возвращаются на уточнение. После проверки специалист сохраняет строки в выбранный табель и сверяет итоговые данные.
С чего начать
Проверьте кадровую основу
Убедитесь, что нужные сотрудники заведены в компании и их можно однозначно определить по исходным данным.
Подготовьте период и источники
Создайте табель, соберите сведения по дням и определите, кто подтверждает спорные записи.
Сверьте и сохраните
Проверьте сотрудников, даты, часы и статусы. Уточните расхождения до сохранения строк.
Вопросы и ответы
Можно ли вести табель без терминалов посещаемости?
Да. Начните с пустого табеля и ручных записей. Для подготовки строк из материалов можно использовать подключённый AI-сервис с последующей проверкой.
AI сразу записывает распознанные часы в табель?
Нет. Сначала формируется предварительный результат. Пользователь проверяет строки, сопоставляет сотрудников и выбирает табель, после чего отдельно запускает сохранение.
Табель и расчёт зарплаты — один процесс?
Учёт рабочего времени готовит сведения о днях и часах. Расчётные периоды и начисления находятся в отдельных разделах; правила использования табеля в расчётах нужно определить при настройке процессов компании.