TEAMDESK · ISH BERUVCHILAR UCHUN
Ish vaqtini hisobga olish tabeli
Ish vaqti haqidagi ma’lumotlarni tanlangan davr tabeliga jamlang. TeamDesk xodimlar va kunlar bo‘yicha yozuvlarni tartibga solish, ma’lumotlardan keyingi foydalanish oldidan soatlar va holatlarni tekshirishga yordam beradi.
Qanday ishlaydi
Xodim, sana va ish soatlari
Tabel yozuvlarini xodim va sanaga bog‘lab yuriting. Soatlar hamda kun holati tekshirilgan manba ma’lumotlariga mos bo‘lishi kerak. Davrni yakunlashdan oldin yozuvlarni ish jadvallari va mavjud davomat ma’lumotlari bilan solishtiring, bo‘sh joylar hamda farqlarni aniqlashtiring.
Qo‘lda to‘ldirish yoki materiallardan tayyorlash
Bo‘sh tabel yaratib, yozuvlarni qo‘lda qo‘shish mumkin. Ma’lumotlar fayl, rasm yoki matnda yig‘ilgan bo‘lsa, ulangan AI xizmati tekshirish uchun satrlar tayyorlashi mumkin. HR shaxslarni kompaniya xodimlariga moslaydi, tabelni tanlaydi va tayyorlangan yozuvlarni alohida saqlaydi.
Taxmin qilish o‘rniga tekshirish
To‘liq bo‘lmagan satrni aniqlashtirish kerak: manbada soat ko‘rsatilmagani ish vaqti nol degani emas. Natijani saqlashdan oldin sanalar, xodimlar va takrorlanadigan yozuvlarni tekshiring. Davomat ma’lumotlari bilan ishlashda uskunalarni ulash va moslik alohida muhokama qilinadi.
Ish jarayoni misoli
Bo‘limlardan tabel ma’lumotlarini yig‘ish
Rahbarlar davr bo‘yicha ma’lumotlarni taqdim etadi. HR satrlarni tayyorlaydi, familiyalarni kadrlar bazasiga moslaydi va soatlarni tekshiradi. Noaniq yozuvlar aniqlashtirishga qaytariladi. Tekshiruvdan so‘ng mutaxassis satrlarni tanlangan tabelga saqlab, yakuniy ma’lumotlarni solishtiradi.
Nimadan boshlash kerak
Kadrlar asosini tekshiring
Kerakli xodimlar kompaniyaga qo‘shilganiga va manbadagi ma’lumotlar bo‘yicha aniq topilishiga ishonch hosil qiling.
Davr va manbalarni tayyorlang
Tabel yarating, kunlar bo‘yicha ma’lumotlarni yig‘ing va bahsli yozuvlarni kim tasdiqlashini belgilang.
Tekshiring va saqlang
Xodimlar, sanalar, soatlar va holatlarni tekshiring. Satrlarni saqlashdan oldin farqlarni aniqlashtiring.
Savollar va javoblar
Davomat terminallarisiz tabel yuritish mumkinmi?
Ha. Bo‘sh tabel va qo‘lda kiritiladigan yozuvlardan boshlang. Materiallardan satr tayyorlash uchun ulangan AI xizmatidan foydalanib, keyin natijani tekshirish mumkin.
AI aniqlangan soatlarni darhol tabelga yozadimi?
Yo‘q. Avval dastlabki natija tayyorlanadi. Foydalanuvchi satrlarni tekshiradi, xodimlarni moslaydi va tabelni tanlaydi, shundan keyin saqlashni alohida boshlaydi.
Tabel va ish haqi hisoblash bitta jarayonmi?
Ish vaqti hisobi kunlar va soatlar haqidagi ma’lumotlarni tayyorlaydi. Hisoblash davrlari va hisoblangan to‘lovlar alohida bo‘limlarda joylashgan; tabeldan hisob-kitobda foydalanish qoidalari kompaniya jarayonlarini sozlashda belgilanadi.