TEAMDESK · ISH BERUVCHILAR UCHUN
Xodimlar va kadrlar hisobi
Xodimlar haqidagi dolzarb ma’lumotlarni umumiy bazaga jamlang. TeamDesk HRga xodim kartalarini yuritish, ularni kompaniya tuzilmasiga bog‘lash va kundalik kadrlar jarayonlarida shu ma’lumotlardan foydalanishga yordam beradi.
Qanday ishlaydi
Tarqoq ro‘yxatlar o‘rniga xodim kartasi
Shaxsiy va ishga oid ma’lumotlar, kontaktlar, ta’lim va ish tajribasini xodim kartasida saqlang. Qo‘shishda ma’lumotlarni tekshiring va o‘zgarish bo‘lsa yangilang. Shunda kadrlar jarayoni ishtirokchilari jadvalning turli nusxalari bilan emas, umumiy yozuv bilan ishlaydi.
Shtat tuzilmasi bilan bog‘lanish
Xodimning bo‘limi va lavozimini kompaniya tuzilmasida ko‘rsating. Kelishilgan ma’lumotnomalar bitta lavozimning turlicha yozilishiga yo‘l qo‘ymaslikka va ro‘yxatlar bilan ishlashni yengillashtirishga yordam beradi. Jamoa tarkibi o‘zgarganda kadrlar ma’lumotlari va tegishli tayinlovlarni tekshiring.
Boshlang‘ich ma’lumotlarni tayyorlash va tekshirish
Kompaniyani ishga tushirishda fayl yoki matndagi ma’lumotlarni AI yordamida tayyorlash mumkin. Natija tekshirishga beriladi: xodimni yaratishdan oldin yetishmayotgan ma’lumotlarni to‘ldiring va qiymatlarni moslang. AI uchun xizmat ulangan bo‘lishi kerak; tasdiqlangan ma’lumotlar uchun HR mas’ul bo‘lib qoladi.
Ish jarayoni misoli
Yangi xodimni qo‘shish
HR anketani tekshiradi, bo‘lim va lavozimni tanlaydi, kartani to‘ldirib xodimni saqlaydi. Manbalarda kontakt yoki sana turlicha ko‘rsatilgan bo‘lsa, mutaxassis saqlashdan oldin to‘g‘ri qiymatni aniqlashtiradi. Keyin ma’lumotlar kadrlar ishida va tabellarda ishlatiladi.
Nimadan boshlash kerak
Xodimlar ro‘yxatini tekshiring
Eskirgan yozuvlarni ajrating va zarur ma’lumotlarni aniqlashtiring. Dolzarb ro‘yxat uchun mas’ulni belgilang.
Tuzilmani tayyorlang
Xodimlarni qo‘shishda kelishilgan qiymatlarni tanlash uchun bo‘limlar va lavozimlarni yarating.
Birinchi kartalarni tekshiring
Kichik guruhni qo‘shing, ma’lumotlar va kirish huquqlarini tekshiring, keyin bazani to‘ldirishni davom ettiring.
Savollar va javoblar
Mavjud jadvallardan foydalanish mumkinmi?
Ha, fayllar va matn ma’lumot tayyorlash uchun manba bo‘lishi mumkin. Tahlil natijasini saqlashdan oldin tekshirish va to‘ldirish kerak. Noaniq ma’lumotlarni aniqlashtirmasdan qabul qilmaslik lozim.
Kadrlar bazasi bilan kim ishlay oladi?
Kirish foydalanuvchining roli, ruxsatlari va tashkiliy kontekstiga bog‘liq. Xodimlarni kim yaratishi va tahrirlashi, kimga esa faqat o‘z ishi doirasidagi ma’lumotlar kerakligini belgilang.
Barcha HR bo‘limlarini birdan to‘ldirish kerakmi?
Tuzilma va xodim kartalaridan boshlang. Umumiy kadrlar asosidan foydalanib, hujjatlar, tanlov va ish vaqti hisobini bosqichma-bosqich sozlash mumkin.