TEAMDESK · ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
Учёт сотрудников и кадров
Соберите актуальные сведения о сотрудниках в общей базе. TeamDesk помогает HR вести карточки персонала, связывать людей со структурой компании и использовать эти данные в повседневных кадровых процессах.
Как это работает
Карточка сотрудника вместо разрозненных списков
Храните личные и рабочие сведения, контакты, информацию об образовании и опыте работы в карточке сотрудника. Проверяйте данные при добавлении и обновляйте их при изменениях. Так участники кадровых процессов обращаются к общей записи, а не к разным версиям таблицы.
Связь со штатной структурой
Укажите подразделение и должность сотрудника в структуре компании. Согласованные справочники помогают избежать разных названий одной должности и упрощают работу со списками. При изменении состава команды проверяйте кадровые сведения и связанные назначения.
Подготовка и проверка исходных данных
При запуске компании можно подготовить данные из файлов или текста с помощью AI. Результат поступает на проверку: уточните неполные сведения и сопоставьте значения перед созданием сотрудника. Работа AI требует подключённого сервиса; ответственность за подтверждённые данные остаётся у HR.
Пример рабочего процесса
Добавление нового сотрудника
HR проверяет анкету, выбирает подразделение и должность, заполняет карточку и сохраняет сотрудника. Если исходные материалы содержат разные варианты контакта или даты, специалист уточняет верное значение до сохранения. Затем сведения используются в кадровой работе и табелях.
С чего начать
Сверьте список сотрудников
Уберите устаревшие записи и уточните обязательные сведения. Назначьте владельца актуальной версии списка.
Подготовьте структуру
Создайте подразделения и должности, чтобы при добавлении сотрудников выбирать согласованные значения.
Проверьте первые карточки
Добавьте небольшую группу, проверьте сведения и права доступа, затем продолжите заполнение базы.
Вопросы и ответы
Можно ли использовать существующие таблицы?
Да, файлы и текст могут служить источником для подготовки данных. Результат разбора нужно проверить и дополнить перед сохранением. Неоднозначные сведения не стоит принимать без уточнения.
Кто может работать с кадровой базой?
Доступ зависит от роли, разрешений и организационного контекста пользователя. Определите, кто создаёт и редактирует сотрудников, а кому нужны только сведения в рамках его работы.
Нужно ли сразу заполнять все HR-разделы?
Начните со структуры и карточек сотрудников. Документы, подбор и учёт рабочего времени можно настраивать последовательно, используя общую кадровую основу.