فريق العمل
سجل ساعات العمل
اجمع بيانات ساعات العمل في سجل للفترة المحددة. يساعد TeamDesk على ترتيب السجلات حسب الموظف واليوم، والتحقق من الساعات والحالات قبل استخدام البيانات لاحقًا.
كيف يعمل
الموظف، يوم العمل وساعات العمل
اربط كل سجل دوام بالموظف والتاريخ. يجب أن تعكس الساعات وحالة اليوم البيانات المصدرية التي تم التحقق منها. قبل إغلاق الفترة، قارن السجلات بجداول العمل وبيانات الحضور المتاحة، وراجع البيانات الناقصة والفروقات.
ملء يدوياً أو إعداد من المواد
يمكن إنشاء لوحة فارغة وإضافة السجلات يدويا. إذا تم جمع المعلومات بالفعل في الملفات أو الصور أو النصوص، يمكن للذكاء الاصطناعي إعداد السطور للتحقق منها عند الاتصال بالخدمة. يقوم قسم الموارد البشرية بمطابقة الأشخاص مع موظفي الشركة، ويختار اللوحة، ويخزن السجلات المعدة بشكل واضح.
التحقق بدلا من التخمين
السطر الناقص يحتاج إلى توضيح: عدم وجود ساعات في المصدر لا يعني أن الوقت صفر، فتحقق من التواريخ والموظفين والقيود المتطابقة قبل حفظ النتيجة.
مثال على سير العمل
جمع الجداول من الوحدات
ويقوم المديرون بإرسال البيانات عن الفترة، ويقوم موظفو الموارد البشرية بإعداد السجلات، ومطابقة الأسماء مع قاعدة بيانات الموظفين، والتحقق من الساعات، وتعاد السجلات غير الواضحة للتدقيق، وبعد التحقق، يقوم موظف الموارد البشرية بحفظ السجلات في الجدول المختار ويسوي بين الأرقام الإجمالية.
من أين نبدأ
إعادة النظر في إطار التوظيف
تأكد من أن الموظفين المعنيين مسجلون في الشركة، وأن البيانات المصدرية تتيح تحديد كل موظف دون التباس.
إعداد الفترة والمصادر
إنشاء لوحة معلومات، وجمع البيانات يوميا، وتحديد من يقوم بالتحقق من القيود المتنازع عليها.
التوفيق والحفظ
تحقق من الموظفين والتواريخ والساعات والحالات. عالج الاختلافات قبل حفظ الصفوف.
أسئلة وأجوبة
هل يمكن تسجيل الحضور بدون محطات طرفية؟
نعم، يمكنك البدء بجدول فارغ وتسجيلات يدوية. ويمكن استخدام خدمة الذكاء الاصطناعي المتصلة لإعداد السطور من المواد والتحقق منها لاحقا.
هل يقوم الذكاء الاصطناعي بتسجيل الساعات التي تم تحديدها على الفور في لوحة التحكم؟
لا، يتم أولاً إنشاء نتيجة أولية، ويقوم المستخدم بالتحقق من الصفوف، ومقارنة الموظفين، واختيار الجدول، ثم يبدأ عملية الحفظ بصورة مستقلة.
معدلات الدخل ومعدلات التضخم هي أرقام واحدة.
تقوم برامج تسجيل الوقت بإعداد البيانات عن الأيام والساعات. وتوجد فترات الحساب والاستحقاقات في أقسام منفصلة؛ ويجب تحديد قواعد استخدام الجدول في الحسابات عند إنشاء عمليات الشركة.