# Учёт сотрудников и кадров | TeamDesk

Canonical: https://teamdesk.uz/employee-records/
Language: ru

Кадровый учёт в TeamDesk: карточки сотрудников, подразделения, должности и кадровые сведения в общей базе. Сайт доступен на 10 языках.

Соберите актуальные сведения о сотрудниках в общей базе. TeamDesk помогает HR вести карточки персонала, связывать людей со структурой компании и использовать эти данные в повседневных кадровых процессах.

[Начать кадровый учёт](https://teamdesk.uz/auth/register?lang=ru)

## Кому подойдёт

Для HR и кадровых специалистов, которые ведут штат и поддерживают сведения о сотрудниках в актуальном состоянии.

## Как это работает

### Карточка сотрудника вместо разрозненных списков

Храните личные и рабочие сведения, контакты, информацию об образовании и опыте работы в карточке сотрудника. Проверяйте данные при добавлении и обновляйте их при изменениях. Так участники кадровых процессов обращаются к общей записи, а не к разным версиям таблицы.

### Связь со штатной структурой

Укажите подразделение и должность сотрудника в структуре компании. Согласованные справочники помогают избежать разных названий одной должности и упрощают работу со списками. При изменении состава команды проверяйте кадровые сведения и связанные назначения.

### Подготовка и проверка исходных данных

При запуске компании можно подготовить данные из файлов или текста с помощью AI. Результат поступает на проверку: уточните неполные сведения и сопоставьте значения перед созданием сотрудника. Работа AI требует подключённого сервиса; ответственность за подтверждённые данные остаётся у HR.

## Добавление нового сотрудника

HR проверяет анкету, выбирает подразделение и должность, заполняет карточку и сохраняет сотрудника. Если исходные материалы содержат разные варианты контакта или даты, специалист уточняет верное значение до сохранения. Затем сведения используются в кадровой работе и табелях.

## С чего начать

1. **Сверьте список сотрудников** — Уберите устаревшие записи и уточните обязательные сведения. Назначьте владельца актуальной версии списка.
2. **Подготовьте структуру** — Создайте подразделения и должности, чтобы при добавлении сотрудников выбирать согласованные значения.
3. **Проверьте первые карточки** — Добавьте небольшую группу, проверьте сведения и права доступа, затем продолжите заполнение базы.

## Вопросы и ответы

### Можно ли использовать существующие таблицы?

Да, файлы и текст могут служить источником для подготовки данных. Результат разбора нужно проверить и дополнить перед сохранением. Неоднозначные сведения не стоит принимать без уточнения.

### Кто может работать с кадровой базой?

Доступ зависит от роли, разрешений и организационного контекста пользователя. Определите, кто создаёт и редактирует сотрудников, а кому нужны только сведения в рамках его работы.

### Нужно ли сразу заполнять все HR-разделы?

Начните со структуры и карточек сотрудников. Документы, подбор и учёт рабочего времени можно настраивать последовательно, используя общую кадровую основу.

[О внедрении](https://teamdesk.uz/implementation/)

## Начните работать бесплатно.

TeamDesk предоставляется бесплатно. Зарегистрируйте компанию, добавьте сотрудников и настройте рабочие процессы шаг за шагом.

Нужна помощь с настройкой? Свяжитесь с командой Tenzor Soft.

- info@tenzorsoft.com
- +998 95 460 10 10

## Открыть меню

- [TeamDesk — бесплатная HR-платформа со встроенным ИИ](https://teamdesk.uz/)
- [Возможности HR-платформы TeamDesk](https://teamdesk.uz/features/)
- [Встроенный ИИ в HR-платформе TeamDesk](https://teamdesk.uz/ai/)
- [HR-система для команды, руководителя и сотрудника | TeamDesk](https://teamdesk.uz/solutions/)
- [Внедрение TeamDesk в вашей компании](https://teamdesk.uz/implementation/)
- [Вопросы и ответы о TeamDesk](https://teamdesk.uz/faq/)
- [HR-система для компаний Узбекистана | TeamDesk](https://teamdesk.uz/hr-system-uzbekistan/)
- [Учёт сотрудников и кадров | TeamDesk](https://teamdesk.uz/employee-records/)
- [Табель рабочего времени | TeamDesk](https://teamdesk.uz/timesheet/)
- [Подбор персонала и обработка откликов | TeamDesk](https://teamdesk.uz/recruitment/)
- [Бесплатное размещение вакансий | TeamDesk](https://teamdesk.uz/free-job-posting/)